OGŁOSZENIE

Szanowni Państwo z dniem 1 czerwca 2020 roku następuje zmiana w zakresie działalności Urzędu Miejskiego w Chociwlu przy ul. Armii Krajowej 52, poprzez możliwość bezpośredniego kontaktu/wizyty w Urzędzie na poniższych zasadach:

1. BURMISTRZ CHOCIWLA w sprawach skarg i wniosków przyjmuje w każdy poniedziałek od godziny 15:00 do godziny 16:15. W przypadku nieobecności Burmistrza w powyższych sprawach przyjmuje Zastępca Burmistrza Chociwla.
2. KASA URZĘDU MIEJSKIEGO obsługuje interesantów:
   • poniedziałek - czwartek: 8:00 - 13:30
   • piątek: 7:00 - 12:30
   • Po godzinie 12.00 w celu skorzystania z dostępności Kasy należy użyć dzwonka umieszczonego przy drzwiach budynku Urzędu.
3. STANOWISKA PRACY - pracownicy na stanowiskach merytorycznych pozostają do Państwa dyspozycji w zakresie bezpośredniej obsługi w godzinach:
   • poniedziałek - 8:00 - 10:00 i od 14:00 - 16:00
   • wtorek - czwartek -  7:00 - 11:00
   • piątek - 6:00 - 11:00 W pozostałych godzinach pracy Urzędu kontakt z pracownikami pozostaje na dotychczasowych zasadach, tj. poprzez: kontakt telefoniczny, e-mail, złożenie korespondencji w skrzynce podawczej oraz ePUAP.
4. ZASADY OBSŁUGI INTERESANTÓW:
   1. na danym stanowisku pracy obsługiwana będzie 1 osoba, możliwość przebywania łącznie dwóch osób dotyczy osób najbliższych,
   2. pozostałe osoby oczekujące na przyjęcie winny oczekiwać we wskazanym miejscu przez pracownika urzędu,
   3. odległość między pracownikami urzędu, a interesantami, a także pomiędzy innym osobami oczekującymi na obsługę winna wynosić min. 2 m,
   4. w przypadku osób starszych obsługa nastąpi poza kolejnością,
   5. po obsłudze danego interesanta każdorazowo dokonana będzie dezynfekcja miejsca, w którym nastąpiła obsługa,
   6. szanujemy czas własny i pracowników minimalizując bezpośredni kontakt na załatwienie określonej sprawy.
   7. na parterze budynku Urzędu znajdują się środki ochrony osobistej dla interesantów: rękawiczki ochronne, maseczki ochronne, płyn dezynfekujący.
   8. każdy z interesantów winien dokonać dezynfekcji rąk przed bezpośrednią obsługą przez pracownika gminy, jednocześnie w urzędzie obowiązuje nakaz zakrywania nosa i ust przy pomocy odzieży lub maseczki (chyba że stan zdrowia zwalnia daną osobę od tego obowiązku - prosimy o poinformowanie o tym fakcie pracownika urzędu).

UWAGA:
Jednocześnie z uwagi na obowiązujący nadal stan epidemii kierując się troską o bezpieczeńsstwo Państwa oraz pracowników Urzędu prosimy o minimalizowanie wizyt, jeśli załatwianie określonej sprawy może odbyć się poprzez inną formę kontaktu:

• telefon kontaktowy: 91/5622001, 91/5622024, 91/5622161,
• e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
• skrzynka e-PUAP/17k8kucq7p/skrytka.
• skrzynka podawcza (umieszczona na budynku siedziby Urzędu Miejskiego)

Dziękujemy za Państwa zrozumienie i prosimy o przestrzeganie powyższych zasad.

Pobierz ogłoszenie w formacie PDF (pdf, 87KB)

Burmistrz Chociwla

Stanisław Szymczak